Printhouse Jobs | Assistenz Produktionsleitung

M/W/D

Assistenz Produktionsleitung

Olching (bei München)

HEY DU! Für unser Team am Standort Olching (bei München) suchen wir ab sofort eine Assistenz Produktionsleitung (m/w/d). Du liebst es, mitten im Geschehen zu sein, mit anzupacken und zu koordinieren? Du gehst gerne offen auf Menschen zu, bist gut organisiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann meld Dich bei uns!

Wir sind MYPOSTER, erfolgreiches E-Commerce Unternehmen im Premium Digitaldruck, mit einem Team saustarker Leute, die Bock haben alles zu geben, damit in Zukunft keiner mehr an uns vorbeikommt. Und das Coolste: Wir sind nicht nur Experten im Online-Business, sondern produzieren auch alle Produkte selbst und in Deutschland – seit 2011 und mit Hilfe unserer mittlerweile über 350 Mitarbeiter. 

Deine Aufgaben - hierfür brennst Du

  • Als rechte Hand des Produktionsleiters unserer Fotobuch-, Karten- und Kalenderproduktion unterstützt Du ihn tatkräftig im Tagesgeschäft
  • Du wuppst mit ihm seine Tagesaufgaben, z. B. Terminkoordination, interne und externe Kommunikation (persönlich, via E-Mail und Telefon), Vor- und Nachbereitung von Meetings usw.
  • Du handelst vorausschauend, stimmst Dich regelmäßig mit ihm ab und behältst über alle anstehenden Themen den Überblick
  • Du erstellst eigenständig Schichtpläne, Auswertungen und Analysen wichtiger Kennzahlen
  • Als wichtige Schnittstelle zu unseren Produktionsmitarbeitern bist Du für sie der erste Ansprechpartner bei Fragen und stehst im regelmäßigen Austausch mit anderen Teams, wie z.B. HR und der Lohnbuchhaltung
  • Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter in der Produktion und hilfst ihnen auch nach der Einarbeitung bei individuellen Fragen und Anliegen
  • Darüber hinaus koordinierst Du die Kommunikation mit externen Partnern wie z.B. Personaldienstleistern
  • Du übernimmst eigene Projekte und unterstützt bei der Prozessoptimierung

Das bringst Du mit

  • Deine kaufmännische oder technische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit oder bist hochmotivierte/r Berufseinsteiger/in
  • Du fühlst Dich im Produktionsumfeld wohl und genießt es, mitten im Geschehen zu sein
  • Du arbeitest mit großer Einsatz­bereitschaft an Deinen Aufgaben und packst gerne proaktiv mit an
  • Du kommunizierst gerne offen und direkt, gehst herzlich auf andere zu und bist ein echter Teamplayer 
  • Du hast Spaß an administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, bist Du extrem sicher
  • Du bist kommunikativ und besitzt Deutschkenntnisse auf mind. B2-Level in Wort und Schrift
  • Sprachkenntnisse in Polnisch sind hilfreich, aber kein Muss

Warum mit uns durchstarten?

  • Wir sind ein internationales Team, haben Spaß bei der Arbeit und bei uns geht’s immer mit Anspruch Vollgas zur Sache!
  • Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen
  • Wir sind ein profitables Familienunternehmen und unabhängig von Investoren
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele für Deine Entwicklung
  • Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest: Such Dir aus, welche Konferenzen Du besuchen oder welche Weiterbildungen Du machen willst
  • Jede Menge coole Team-Events wie Sommerfest, Casino Night und Pub Quiz oder einfach mal spontan mit den Kollegen grillen
  • Bleib mobil mit JobRad oder unserem super günstigen (E-)MINI-Leasing-Programm
  • Hol Dir den Fitness- oder Wellness-Boost! Mit unserem EGYM WELLPASS hast Du Zugang zu den besten Fitnessstudios und Wellnessangeboten bei Dir um die Ecke
  • Satte Freibeträge gibt’s auf alle MYPOSTER Produkte und attraktive Mitarbeitervorteile bei unseren Partnern